Wenn Sie Ihre Einmalbedarfe strukturiert, transparent und ohne unnötige Prozesskosten steuern möchten, steht Ihnen Kivanc Karakoc als erfahrener Ansprechpartner zur Seite.
Mit über zehn Jahren Erfahrung im indirekten Einkauf und der erfolgreichen Umsetzung des 1-Kreditor-Modells in mittelständischen Unternehmen kennt er die operativen Herausforderungen im Detail – und entwickelt Lösungen, die unmittelbar umsetzbar sind und messbare Wirkung entfalten.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und schaffen Sie klare, belastbare Prozesse für Ihre Einmalbedarfe.
Was sind Einmalbedarfe & warum sind
sie im indirekten Einkauf so aufwändig?
Kivanc Karakoc
GRÜNDER & GESCHÄFTSFÜHRER | Senior Consultant Purchasing
Einmalbedarfe umfassen unregelmäßige und häufig nicht planbare Beschaffungsvorgänge – von Spezialwerkzeugen bis hin zu einmaligen Dienstleistungen. Auch wenn ihr Volumen im Vergleich zum Gesamtbeschaffungsbudget meist gering ist, verursachen sie überproportional hohe Prozesskosten.
Jede einzelne Bestellung löst zusätzliche administrative Schritte aus: neue Lieferantenstammdaten, separate Verhandlungen, teilweise Vorkasse sowie Abstimmungen zwischen Einkauf und Buchhaltung. Der Aufwand ist hoch, während der strategische Nutzen in vielen Fällen gering bleibt.
Welche Herausforderungen stellen Einmalbedarfe für Einkaufsabteilungen dar?
Was ist das Ein-Kreditor-Modell – und wie hilft es?
Das 1-Kreditor-Modell von KKSC bündelt sämtliche Einmalbedarfe über einen zentralen Vertragspartner – KKSC. Dadurch entfallen aufwändige Prozesse wie die wiederholte Anlage neuer Lieferanten, individuelle Zahlungsabstimmungen oder separate Dokumentationsprüfungen.
Die Bestellungen werden weiterhin über Ihr bestehendes ERP-System abgewickelt – jedoch innerhalb eines klar definierten und standardisierten Prozessrahmens.
Ein zentraler Kreditor – keine wiederholte Anlage neuer Lieferanten
14 Tage Zahlungsziel statt Vorkasse oder Kreditkartenzahlung
Vollständige & standardisierte Dokumentation (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung)
Keine zusätzliche Plattform – Bestellung direkt über Ihr bestehendes ERP-System
Persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Support-Strukturen
So funktioniert die Abwicklung mit KKSC – in 4 einfachen Schritten
Um Einmalbedarf professionell zu beschaffen, hat sich ein dreistufiges Vorgehen bewährt:
30 Minuten Onboarding → unkompliziert und schnell
Bestellung aus Ihrem ERP-System → keine Umstellung nötig
Dokumente vollständig & einheitlich → für jede Bestellung
Zahlung auf Rechnung (14 Tage) → kein Vorfinanzieren mehr
Tipp: Der Einstieg ist denkbar einfach – keine Systemumstellung nötig. Perfekt für alle, die schnell Entlastung brauchen.
Wann ist das 1-Kreditor-Modell besonders sinnvoll?
Wichtig: Mit zunehmender Unternehmensgröße steigt die Anzahl an Einmalbedarfen – und damit auch das Optimierungspotenzial. Das 1-Kreditor-Modell amortisiert sich in der Regel kurzfristig.
Ihr Ansprechpartner für effiziente Einmalbedarfe
Kivanc Karakoc | Gründer & Geschäftsführer KKSC
Senior Consultant Purchasing
Verantwortlich für die Weiterentwicklung
Häufig gestellte Fragen
Nein, KKSC kann ohne eine Schnittstelle oder Integration in Ihr ERP-System genutzt werden. Einfach über den gewohnten Einkaufsprozess und Ihr ERP-System eine Bestellung auslösen.
Innerhalb von 24Std. erhalten Sie eine AB zu Ihrer Bestellung. Sollte dies einmal nicht möglich sein, erhalten Sie innerhalb der 24Std. eine Information darüber. Zu jederzeit haben Sie die volle Transparenz über den Status Ihrer Bestellung.
Sie können über unser Ein-Kreditor-Modell sowohl physische Ware als auch Software und Dienstleistung bestellen.