Einmalbedarfe effizient beschaffen
– ohne Chaos, ohne Zusatzaufwand

Mit dem Ein-Kreditor-Modell bündeln Sie alle Einmalbedarfe über einen zentralen Partner.
Keine Vorkassen. Kein Maverick Buying. Keine verlorenen Ressourcen.
Nur ein klarer, strukturierter Prozess – und ein Einkauf, der wieder Zeit fürs Wesentliche hat.

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Erfolg, der überzeugt

01 | Case Study

Ein international führender Anbieter von Kommunikations- und Netzwerktechnologien im Medien-, Broadcast- und Event-Bereich.

Herausforderung

Einmalbedarfe führten regelmäßig zu Verzögerungen, Unklarheiten und erhöhtem Verwaltungsaufwand. Unterschiedliche Bestellwege, fehlende Standards und eine Vielzahl an Einzel-Lieferanten erschwerten sowohl Transparenz als auch Kostenkontrolle.

Ziele

Gemeinsam wurde das Ziel verfolgt, eine Lösung einzuführen, die:

  • die Beantragung und Steuerung von Einmalbedarfen deutlich vereinfacht

  • vollständige Transparenz über Bedarfe und Genehmigungen schafft

  • Prozesse automatisiert und manuelle Abhängigkeiten reduziert

  • eine stabile, reproduzierbare Struktur für zukünftige Bedarfe bietet

  • interne Teams spürbar entlastet

Ergebnis

Die neue Lösung ermöglicht heute eine klar strukturierte, transparente und deutlich effizientere Steuerung aller Einmalbedarfe.
Manueller Aufwand wurde reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und die interne Abstimmung wesentlich vereinfacht.

Besonders positiv hervorgehoben wurde die schnelle Umsetzung, die hohe Fachkompetenz und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
Die neue Struktur bietet eine verlässliche Grundlage für Planung, Budgetierung und interne Nachvollziehbarkeit.

02 | Case Study

Ein Anbieter hochentwickelter Lösungen für die sichere, effiziente und nachhaltige Behandlung industrieller Gas- und Luftströme.

Herausforderung

Einmalbedarfe führten regelmäßig zu Verzögerungen, Unklarheiten und erhöhtem Verwaltungsaufwand. Unterschiedliche Bestellwege, fehlende Standards und eine Vielzahl an Einzel-Lieferanten erschwerten sowohl Transparenz als auch Kostenkontrolle.

Ziele

Gemeinsam wurde eine Lösung angestrebt, die:

  • alle Einmalbedarfe über ein einheitliches Verfahren abwickelt

  • klare Standards für Bestellung, Genehmigung und Dokumentation schafft

  • internen Aufwand reduziert und wiederkehrende Tätigkeiten automatisiert

  • Einkauf und Fachbereiche strukturiert miteinander verbindet

  • verlässliche Transparenz für Kosten und Prioritäten schafft

Ergebnis

Die zentrale Abwicklung sorgt heute für geordnete, nachvollziehbare und reibungslose Prozesse.
Interne Schnittstellen wurden entlastet, Abläufe klar definiert und alle Bestellungen sind jederzeit transparent dokumentiert.
Besonders wertvoll: Die einfache Auslösung der Bedarfe direkt aus dem ERP-System bei gleichzeitig einheitlicher Dokumentation.
Die neue Struktur steigert die Prozesssicherheit und reduziert den Aufwand im Alltag spürbar.

03 | Case Study

Ein spezialisierter Partner der Automobilindustrie für Verbindungstechnik und elektronische Baugruppen.

Herausforderung

Einmalbedarfe waren häufig kurzfristig, spezialisiert und zeitkritisch. Die Abwicklung über verschiedene Lieferanten, fehlende Transparenz und uneinheitliche Prozesse führten regelmäßig zu Verzögerungen, Mehraufwand und steigenden Prozesskosten. Eine zuverlässige Dokumentation der vielen kleinen Anfragen war kaum möglich.

Ziele

Ziel war es, eine Lösung zu implementieren, die:

  • alle Einmalbedarfe in einen standardisierten Prozess überführt

  • die Abhängigkeit von zahlreichen Einzel-Lieferanten reduziert

  • klare, digitale Abläufe für Bestellung, Freigabe und Dokumentation bietet

  • interne Ressourcen entlastet und manuelle Arbeiten minimiert

  • verlässliche Transparenz für Kosten und Einkaufsentscheidungen schafft

Ergebnis

Die neue Vorgehensweise hat die Abwicklung von Einmalbedarfen deutlich professionalisiert.
Durch die zentrale Bündelung entstanden klare Verantwortlichkeiten, weniger Abstimmungsaufwand und ein transparenter Überblick über alle Bestellungen.
Prozesse wurden beschleunigt, Fehler reduziert und Dokumentationen vollständig automatisiert.
Die schnelle Umsetzung und die zielgerichtete Optimierung wurden besonders hervorgehoben — Einmalbedarfe können heute schneller, konsistenter und fehlerfrei abgewickelt werden.

Der Unterschied: Standardprozess vs. einmalbedarfe.de

Andere Anbieter

  • Arbeiten mit Standardprozessen, die für individuelle Einmalbedarfe zu starr und unflexibel sind
  • Reagieren langsam – Bestellungen verzögern sich, Fristen laufen ab
  • Verlangen Vorkasse oder Kreditkartenzahlung – hohe Liquiditätsbelastung
  • Kein einheitlicher Prozess: Fehlende Dokumente, unklare Kommunikation, Chaos im Einkauf
  • Kein Fokus auf den Mittelstand – Lösungen sind oft zu komplex oder zu teuer
  • Arbeiten mit Standardprozessen, die für individuelle Einmalbedarfe zu starr und unflexibel sind

Einmalbedarfe von KKSC dem Marktführer - Ein Kreditor Modell

  • Spezialisiert auf Einmalbedarfe im indirekten Einkauf – schnell, transparent und praxiserprobt
  • Umsetzung innerhalb von Stunden statt Tagen – dank klarer Prozesse und zentraler Ansprechpartner
  • Ein Kreditor für alle Einmalbedarfe – kein Vorkassenstress, 14 Tage Zahlungsziel
  • Einheitliche Dokumente (AB, LS, RG) & volle Transparenz über alle Bestellungen
  • Flexible, skalierbare Lösung – ohne Fixkosten oder Plattformzwang
Wachstum durch Experten, die Einmalbedarfe wirklich verstehen

Wachstum durch Experten, die Einmalbedarfe wirklich verstehen
KKSC vereint ein Team aus Einkaufs- und Supply-Chain-Spezialisten, das den Mittelstand und seine Geschwindigkeit kennt. Wir kombinieren Prozess-Know-how, Vertrags- und CLM-Erfahrung sowie ERP-Praxis (SAP ECC/S/4HANA), um Einmalbedarfe schnell, transparent und revisionssicher abzuwickeln. Statt Theorie liefern wir einen standardisierten Ablauf mit klaren Verantwortlichkeiten – und reduzieren Ihre Prozesskosten messbar.

Unser Ansatz – weit mehr als Standard

Unser Ziel sind echte Ergebnisse statt Folien. Mit dem Ein-Kreditor-Modell bündeln wir Einmalbestellungen über einen Kreditor, eliminieren Vorkasse, sichern vollständige Dokumente (AB, LS, RG) und integrieren den Ablauf nahtlos in Ihren bestehenden ERP-Prozess. Das entlastet Ihr Team und schafft sofortige Transparenz über Budget, Status und Lieferanten.

Wirksamkeit, die sich auszahlt

Durch klare Regeln, definierte SLAs und saubere Daten reduzieren wir Durchlaufzeiten, verhindern Maverick Buying und heben versteckte Einsparpotenziale. Sie gewinnen Zeit für strategische Themen, während Einmalbedarfe zuverlässig und skalierbar laufen – ohne zusätzliche Plattformen, ohne Fixkosten, mit einem persönlichen Ansprechpartner.

Ihre Reise zu einem
effizienten Einkauf beginnt hier!

Sind Sie bereit, Einmalbedarfe endlich strukturiert, transparent und ohne unnötige Prozesskosten abzuwickeln? Lassen Sie sich kostenlos beraten und erleben Sie, wie das Ein-Kreditor-Modell von KKSC Ihren indirekten Einkauf nachhaltig entlastet.

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Häufig gestellte Fragen

Muss KKSC in mein ERP-System integriert werden?

Nein, KKSC kann ohne eine Schnittstelle oder Integration in Ihr ERP-System genutzt werden. Einfach über den gewohnten Einkaufsprozess und Ihr ERP-System eine Bestellung auslösen.

Ist KKSC eine Software?

Nein, KKSC ist keine Software. Es handelt sich um einen digitalen Service zur Abwicklung Ihrer Einmalbedarfe im Ein-Kreditor-Modell.

Wie schnell werden Bestellungen oder Anfragen bearbeitet?

Innerhalb von 24Std. erhalten Sie eine AB zu Ihrer Bestellung. Sollte dies einmal nicht möglich sein, erhalten Sie innerhalb der 24Std. eine Information darüber. Zu jederzeit haben Sie die volle Transparenz über den Status Ihrer Bestellung.

Was kann mit KKSC bestellt werden?

Sie können über unser Ein-Kreditor-Modell sowohl physische Ware als auch Software und Dienstleistung bestellen.