Digitalisierung als Schlüssel zur Effizienz

KI im KKSC Ein-Kreditor-Modell

Bei Einmalbedarfen wird selten verhandelt.
Genau da bleibt Geld liegen.

Ein Bedarf muss schnell raus, also wird das erstbeste Angebot bestellt – ungeprüft, unverhandelt. Bei hunderten Einmalbedarfen im Jahr summiert sich das zu echtem Einsparpotenzial, das niemand hebt.

 Wie wir das lösen
Erstgespräch buchen

Keine Zeit zum Vergleichen
Der Bedarf ist dringend – der günstigere Bezugsweg bleibt ungesucht.

Angebote ungeprüft akzeptiert
Individuelle Angebote werden so genommen, wie sie kommen.

Potenzial bleibt unsichtbar
Bei vielen kleinen Bestellungen fällt niemandem die Summe auf.

Mehr zu unseren Leistungen
MHV Interim Solutions

Die Lösung

Eine KI prüft jeden einzelnen Einmalbedarf
auf den besten Preis – 
automatisch, bevor wir für Sie bestellen.

Ohne Mehraufwand für Ihr Team und ohne Eingriff in Ihr ERP. Je nach Art des Bedarfs übernimmt eines  von zwei KI-Modellen.

So arbeitet die KI

Ein Eingang, zwei spezialisierte KI-Modelle

Welches Modell greift, entscheidet die Art Ihres Bedarfs – nicht der Zufall.

KI-Modell 1

Bestpreis finden

Standardartikel mit Hersteller-Nr. oder Online-Shop · in der Regel bis 1.000 €

  • Liest die Anfrage aus und identifiziert den exakten Artikel
  • Vergleicht interne Kataloge & Sonderkonditionen
  • Recherchiert zusätzlich online nach besseren Preisen
  • Bestätigt nur den identischen Artikel bei gleicher Lieferzeit

KI-Modell 2

Preis verhandeln

Individuelles Angebot ohne Hersteller-Nr. – Ware oder Dienstleistung · in der Regel ab 1.000 €

  • Liest Bestellung & Angebot aus und verfasst die E-Mail
  • Stellt KKSC als Ihren Dienstleister vor, fordert eine Reduktion
  • Führt bei Bedarf eine zweite Verhandlungsrunde
  • Kein Angebot wird unverhandelt an Sie weitergegeben

Individuelles Angebot ohne Hersteller-Nr. – Ware oder Dienstleistung | in der Regel ab 1.000 €

So läuft eine Bestellung ab

Am gewohnten Weg ändert sich nichts. Die KI arbeitet im Hintergrund –
Sie sehen nur das Ergebnis.

  1. 1
    Bestellen wie immer: Sie lösen den Einmalbedarf direkt aus Ihrem ERP-System aus – ohne Plattform, ohne Schnittstelle.
  2. 2
    Die KI prüft den Bedarf: Standardartikel oder individuelles Angebot? Die KI ordnet zu und wählt das passende Modell.
  3. 3
    Vergleichen oder verhandeln: Bestpreis-Suche über Kataloge und Recherche – oder bis zu zwei Verhandlungsrunden mit dem Lieferanten.
  4. 4
    Bestpreis bestätigt: Sie erhalten die Auftragsbestätigung zum besten ermittelten Preis – innerhalb von 24 Stunden.
Ergebnis

Das Ergebnis | aus dem KKSC-Whitepaper

In einem Kundenprojekt sanken die Einkaufspreise um durchschnittlich 17 %.

Über 1.863 Einmalbestellungen pro Jahr hinweg – allein durch KI-gestützten Bestpreis-Vergleich und automatisierte Verhandlung.

17% niedrigere Einkaufspreise im Schnitt pro Bestellung

66.810 € eingesparte Einkaufskosten pro Jahr

301.204 € Gesamt-Savings pro Jahr (Einkaufs- + Prozesskosten)

Zahlen aus einem dokumentierten Kundenprojekt. Einzelne Ergebnisse variieren je nach Warengruppe und Lieferant. Das vollständige Fallbeispiel mit allen Fallstudien finden Sie im Whitepaper.

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Noch Fragen?

KI bei Einmalbedarfen
– kurz erklärt

Wird die KI auch bei Standardartikeln eingesetzt?

Ja. Bei Standardartikeln mit Herstellerteilenummer oder Online-Shop-Bezug (i. d. R. bis 1.000 €) liest die KI Ihre Anfrage aus, identifiziert den Artikel und vergleicht ihn mit angebundenen Katalogen mit Sonderkonditionen sowie über eine Online-Recherche. Sie erhalten immer den Bestpreis – mindestens Ihren Bestellpreis, im besten Fall einen reduzierten.

Wie verhandelt die KI bei individuellen Angeboten?

Bei individuellen Angeboten ohne Herstellerteilenummer (i. d. R. ab 1.000 €) führt die KI bis zu zwei Verhandlungsrunden per E-Mail mit dem Lieferanten. Sie stellt KKSC als Dienstleister Ihres Hauses vor, fordert eine Preisreduktion, verarbeitet die Rückmeldung und fordert bei Bedarf erneut nach. So wird kein Angebot unverhandelt abgewickelt.

Bleibt der identische Artikel garantiert?

Ja. Prämisse ist immer der identische Artikel mit gleicher Verfügbarkeit und Lieferzeit. Ein günstigerer Preis wird nur bestätigt, wenn Artikel, Verfügbarkeit und Lieferzeit übereinstimmen.

Muss ich für die KI etwas an meinem ERP-System ändern?

Nein. Die KI ist Teil des digitalen Services im KKSC Ein-Kreditor-Modell. Sie bestellen wie gewohnt aus Ihrem ERP-System – ohne Schnittstelle, ohne zusätzliche Plattform.

Ihr nächster Schritt

Lassen Sie Ihre Einmalbedarfe von KI prüfen.

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir an Ihren eigenen Bedarfen, wo die KI Bestpreis und Verhandlung wirken lässt.

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