Immer mehr Unternehmen aus Österreich sprechen uns auf dasselbe Thema an:
Wie lassen sich Einmalbedarfe effizient abwickeln, ohne für jede Bestellung einen neuen Lieferanten anzulegen?
Die gute Nachricht:
Die Lösung existiert bereits – und wird heute schon erfolgreich von österreichischen Unternehmen eingesetzt.
Die Herausforderungen sind überall gleich
Ob Wien, Graz, Linz oder Salzburg:
Die Probleme bei Einmalbedarfen ähneln sich in nahezu allen Einkaufsorganisationen.
Typische Beispiele aus der Praxis:
→ Für jede einmalige Bestellung wird ein neuer Lieferant im ERP-System angelegt.
→ Compliance-, Stammdaten- und Freigabeprozesse verursachen hohen administrativen Aufwand.
→ Rechnungen ohne Bestellbezug führen zu Klärfällen in der Buchhaltung.
→ Kreditkarte oder Vorkasse werden genutzt, weil der offizielle Einkaufsprozess zu lange dauert.
→ Fachbereiche bestellen am Einkauf vorbei.
Das Ergebnis:
→ steigende Prozesskosten
→ immer mehr Lieferanten im System
→ hoher Abstimmungsaufwand
→ fehlende Transparenz.
Das KKSC Ein-Kreditor-Modell für Österreich
Mit dem KKSC Ein-Kreditor-Modell werden sämtliche Einmalbedarfe über einen zentralen Kreditor abgewickelt.
Dadurch profitieren Unternehmen von:
→ einem Kreditor statt hunderten zusätzlicher Lieferantenanlagen
→ Rechnungen mit Bestellbezug und Zahlungsziel in Euro
→ vollständigen Dokumenten für Einkauf und Buchhaltung
→ deutlich weniger Klärfällen.
Schnelle Einführung ohne IT-Projekt
Die Einführung ist bewusst einfach gehalten.
Es sind keine umfangreichen Digitalisierungsprojekte notwendig.
Unternehmen benötigen:
→ keine zusätzliche Plattform
→ keine Schnittstellen zum ERP-System
→ kein komplexes Implementierungsprojekt.
Das Onboarding erfolgt innerhalb kurzer Zeit und der Prozess kann unmittelbar genutzt werden.
Ein Modell für die gesamte DACH-Region
Das KKSC Ein-Kreditor-Modell wird bereits erfolgreich in Deutschland, Österreich und der Schweiz eingesetzt.
Dadurch profitieren internationale Unternehmen von einem einheitlichen Beschaffungsprozess über Ländergrenzen hinweg.
Fazit
Einmalbedarfe verursachen auch in Österreich erhebliche Prozesskosten.
Mit einem standardisierten Ein-Kreditor-Modell lassen sich Lieferantenkomplexität, administrativer Aufwand und Klärfälle deutlich reduzieren – ohne zusätzliche Systeme oder langwierige Einführungsprojekte.